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Per chi organizza retreat e viaggi consapevoli
DIARIO DI VIAGGIO PERSONALIZZATO PER RETREAT: trasforma un gruppo di partecipanti sconosciuti in una comunità in cammino
Cucito a mano. A tema con la tua destinazione. Brandizzato con il tuo nome.
Il diario non è solo un ricordo da portare a casa. È uno strumento da integrare nel programma del tuo retreat per creare connessione.
Hai progettato un viaggio con cura.
Hai costruito l’itinerario, immaginato le esperienze che i partecipanti vivranno insieme.
Ma chi organizza retreat e viaggi di gruppo sa che la vera magia non nasce solo dai posti visitati. Nasce dalle connessioni che si creano tra persone che nemmeno si conoscevano.
La sensazione di appartenere, anche solo per qualche giorno, a una piccola comunità in cammino.
Creare queste connessioni non accade per caso.
È parte del valore che offri come organizzatrice.
Un diario di viaggio personalizzato può diventare uno degli strumenti che aiutano a renderle possibili.
Non è un gadget con il tuo logo da dimenticare in valigia.
È un rituale serale che crea connessione tra i tuoi partecipanti.
Il suo valore sta proprio qui: non viene semplicemente regalato, ma vissuto durante il viaggio. Diventa uno spazio in cui fermarsi, riflettere e condividere, aiutando un gruppo di sconosciuti a trasformarsi in una comunità temporanea.
Perché non è solo un quaderno.
1 È progettato esclusivamente per il viaggio che hai immaginato
2 Racconta l’atmosfera della destinazione che hai scelto
3 Ma soprattutto, è pensato per le persone che lo vivranno
È la prima cosa che racconta la cura con cui hai progettato il viaggio.
Ogni diario nasce dal viaggio che hai progettato. Può raccontare un retreat in un’unica destinazione oppure un viaggio di gruppo con un itinerario in più tappe.
Vuoi vedere tutte le specifiche tecniche, materiali e dettagli di produzione?
Come funziona il rituale del diario:
Ogni giorno crei un momento in cui i tuoi partecipanti scrivono, riflettono e si connettono con ciò che stanno vivendo, senza sforzo da parte tua.
Bastano 10 minuti a fine giornata. Puoi guidarlo con una domanda semplice oppure usare le domande guida che ricevi insieme ai diari.
Puoi usarlo in tre modi:
1
Momento di chiusura della giornata:
Un rituale collettivo che dà ritmo e intenzione al retreat
2
Momento personale:
Ognuno scrive per sé, in silenzio, come spazio di riflessione su ciò che ha vissuto.
Non serve saper scrivere bene o scrivere tanto. Serve solo fermarsi.
E il diario crea lo spazio per farlo.
3
Momento di condivisione:
Chi vuole può leggere ad alta voce ciò che ha scritto, creando un’intimità autentica nel gruppo.
Nei viaggi di gruppo i partecipanti spesso non si conoscono: condividere un pensiero nato durante la giornata crea una connessione diversa rispetto a una semplice conversazione.
Aiuta a trasformare un gruppo di sconosciuti in una comunità temporanea.
Non è obbligatorio condividere e non tutti scelgono di farlo. Ma quando accade, il viaggio smette di essere un insieme di persone che condividono solo un itinerario e diventa una comunità che vive davvero l’esperienza insieme.
Non è obbligatorio condividere e non tutti scelgono di farlo. Ma quando accade, il viaggio smette di essere un insieme di persone che condividono solo un itinerario e diventa una comunità che vive davvero l’esperienza insieme.
Cosa cambia davvero per te e per i tuoi partecipanti
Per i tuoi partecipanti:
- Rallentano e osservano meglio
- Si connettono più profondamente tra loro e con la destinazione
- Portano a casa un ricordo personale che riattiva le emozioni ogni volta che lo sfogliano
Per te come organizzatrice:
- Il tuo retreat viene ricordato più a lungo
- Generi un passaparola più spontaneo e autentico
- Ogni diario diventa contenuto condiviso sui social con il tuo nome
- Ti posizioni come chi crea esperienze curate nei dettagli, non solo viaggi
“È stato un viaggio indimenticabile, non solo per i luoghi visti, ma per la connessione che ho sentito con te, con gli altri partecipanti e con il paese che ci ha ospitato.”
Questo è il tipo di ricordo che un viaggio può lasciare quando viene vissuto con intenzione.
Il diario crea le condizioni perché accada.
Perché ho creato questo prodotto
Ho vissuto sei anni tra Cina e Thailandia e viaggiato in 5 continenti.
In quel tempo ho capito cosa significa viaggiare con intenzione e cosa significa invece, passare da un posto all’altro senza fermarsi davvero.
Ho iniziato a creare diari di viaggio perché non esisteva quello che cercavo: un diario bello che ti immergesse già in quel luogo e che invitasse a scrivere.
Con il tempo ho capito che il diario non è solo un oggetto, ma un invito a rallentare abbastanza da osservare e scrivere il proprio sguardo sulla carta.
“Ogni diario è cucito a mano da me, con illustrazioni scelte o create personalmente. Quello che faccio non si può automatizzare e non voglio che si possa.” Federica
Come funziona il tuo ordine di diari personalizzati: 3 passi
1
Inizia con un campione
Ordina un diario singolo a 39 euro per vedere, toccare e fotografare il prodotto. Mi racconti il tuo retreat: destinazione, tappe principali dell’itinerario, nome del retreat o brand, atmosfera che vuoi trasmettere. Ogni dettaglio mi aiuta a creare un diario coerente con la tua esperienza.
2
Ti invio un’anteprima e poi il tuo diario per la promozione
Prima di stampare e cucire, ti mando un’anteprima della copertina e della mappa per approvazione. Dopo il tuo via libera, stampo e cucio il diario e te lo invio.
Puoi usarlo nella tua comunicazione per promuovere il retreat. Se poi procedi con l’ordine multiplo, i 39 euro si scalano dal totale.
3
Fai l’ordine multiplo senza rischi
Solo dopo aver visto il diario e aver venduto il tuo retreat, fai l’ordine di tutti i diari. Nessun rischio per te: compri solo dopo aver già venduto! Io produco tutti i diari e li spedisco direttamente a te, confezionati e pronti per essere distribuiti.
Tempi di produzione: 15 giorni lavorativi dalla conferma dei dettagli + 48/72h di spedizione in Italia.
Consiglio: ordina il campione almeno 4 settimane prima del retreat per avere tutto il tempo di approvare l’anteprima e ricevere i pezzi finali.
Il tuo investimento
Su un retreat che costa ai tuoi partecipanti tra i 500 e i 3.000 euro, il diario incide tra i 18 e i 22 euro a persona. Meno di una cena. Ma mentre la cena si dimentica, il diario resta e con lui il tuo nome.
Campione singolo: 39 € (poi scalabile sull’ordine multiplo)
10 diari: 220 € totali — 22 € a diario
20 diari: 360 € totali — 18 € a diario
Hai un numero diverso di partecipanti? Scrivimi, trovo sempre la soluzione giusta.
Il prezzo include: progettazione grafica personalizzata, illustrazioni a tema, mappa illustrata, stampa, rilegatura a mano e confezionamento.
Un diario personalizzato non è indispensabile per organizzare un ottimo retreat. Ma può essere ciò che trasforma un viaggio ben progettato in un’esperienza che continua anche dopo il ritorno.
Bonus esclusivo solo per i primi ordini di diari personalizzati
Con ogni ordine multiplo (10 o 20 diari) ricevi gratuitamente:
“Il rituale della sera”, un documento con 10 domande guida per il momento di scrittura
Una scheda stampabile con 10 domande pensate per guidare i partecipanti nel momento di scrittura serale. Non domande generiche, ma domande calibrate per far emergere emozioni, connessioni e osservazioni legate al viaggio specifico.
Puoi usarla tu durante il retreat, distribuirla ai partecipanti, o inserirla nel diario come prima pagina.
Il bonus è disponibile per gli ordini effettuati entro il 30 giugno 2026. Dopo, rimane disponibile a richiesta ma non incluso automaticamente.
Le domande che mi fanno sempre:
“Non sono sicura che i miei partecipanti lo usino davvero.”
Non devi sperare che lo usino, devi essere tu a creare il momento. Un semplice “stasera ci prendiamo 10 minuti per scrivere” è sufficiente. Il bonus con le domande guida ti aiuta a strutturare quel momento senza sforzo. Chi organizza retreat sa già che i ricordi più citati non sono le attività più spettacolari, ma i momenti più intimi. Il diario crea quel momento.
“Ho già provato a dare gadget ai partecipanti e non li hanno usati.”
I gadget non usati hanno sempre lo stesso problema: non sono integrati nell’esperienza. Una borsa di tela non richiede niente al partecipante. Un diario bello, consegnato con intenzione e introdotto con un momento dedicato, diventa parte del retreat, non un accessorio.
“Come faccio a sapere che la qualità è quella che dici?”
Per questo esiste il campione singolo a 39 euro. Lo ordini, lo vedi, lo tocchi, lo fotografi. Solo dopo decidi se procedere con l’ordine multiplo e i 39 euro si scalano dal totale. Nessun rischio, nessuna sorpresa.
“Devo ordinare prima di sapere se venderò il retreat.”
Inizia dal campione. Puoi fotografarlo, usarlo nella tua comunicazione, mostrarlo ai potenziali partecipanti. Avere il diario in mano ti aiuta a vendere il retreat, non il contrario. E l’ordine multiplo lo fai solo quando hai già i partecipanti.
“Non ho partecipanti multipli di 10 o 20.”
Scrivimi con il numero esatto. Trovo sempre la soluzione giusta.
“I tempi sono troppo stretti per il mio prossimo retreat.”
15 giorni lavorativi di produzione più la spedizione. Se il retreat è tra più di 3 settimane, ce la facciamo. Se è più vicino, scrivimi comunque e valutiamo insieme se per me è un periodo in cui posso accelerare i tempi
Cosa dice chi ha già scelto i diari di viaggio personalizzati My Travel Planner:
Inizia da qui
Se stai organizzando un retreat o un viaggio di gruppo e vuoi che ogni partecipante torni a casa con qualcosa che resti davvero, un oggetto bello, personale, e parte dell’esperienza stessa , scrivimi a ✉ info@mytravelplanner.it
Rispondo entro 24 ore con preventivo personalizzato.
Oppure inizia ordinando il campione singolo a 39 euro. Lo vedi, lo tocchi, lo fotografi. Poi decidi se ordinarlo anche per i partecipanti al tuo retreat.
Il diario è solo l’inizio.
Federica – My Travel Planner
Quello che resta davvero sono le parole scritte durante il viaggio, le connessioni nate tra le persone e il modo in cui quell’esperienza continuerà a vivere nei ricordi di chi l’ha attraversata.