Perché usare un’agenda cartacea?

In un mondo sempre più digitale perché usare un’agenda cartacea? Può sembrare anacronistico, ma molte persone, me compresa, preferiscono usare ancora un’agenda di carta!

Pur essendo amante della tecnologia e del digitale, ci sono alcune cose che ho bisogno di fare con carta e penna. E ci sono diversi motivi per farlo.

I vantaggi dell’usare un’agenda cartacea

La potenza della scrittura a mano

Il primo vantaggio di un’agenda cartacea è che ti costringe a scrivere a mano. Ci sono ormai tantissimi studi sui profondi benefici dello scrivere a mano.

I vantaggi dello scrivere a mano:

• riduce lo stress e l’ansia perché ci aiuta ad elaborare le sensazioni negative come il dolore, i conflitti interiori e le delusioni
• è una pratica meditativa perché è un processo lento, silenzioso e riflessivo
• aumenta la nostra concentrazione perché scrivendo a mano ci è richiesta più attenzione e la nostra mente si distrae meno e memorizza più facilmente
• è più creativo perché mentre il testo scritto da una tastiera è uguale per tutti, la scrittura a mano riflette lo stile individuale di ognuno da noi. Non ci sarà mai una scritta uguale all’altra!

Il bisogno di toccare con mano la carta

È lo stesso motivo per cui non riesco ad apprezzare fino in fondo, come molte persone, leggere un libro sui lettori digitali, ma sento la necessità di accarezzarne le pagine, ancora di più se è un libro che sto amando particolarmente.
Allo stesso modo sento la necessità di girare le pagine dell’agenda e di apprezzare una buona grammatura della carta fra le dita. Di avvertire la penna scivolare sulla carta e di usare penne dai colori diversi. E poi ancora, di sottolineare, di usare gli evidenziatori, di attaccarci una cartolina con un washi tape colorato.

L’analogico, il toccare con mano, dà un vero e proprio piacere sensoriale!

Usare un’agenda cartacea è conservare i ricordi di una vita

Alzi la mano chi usava il diario segreto da bambina e il diario di scuola da adolescente!
Al diario si affidavano non solo i compiti o le cose pratiche, ma i propri pensieri, le prime cotte, le parole dell’amica del cuore. Si conservavano, anno dopo anno, ed era sempre un’emozione riprenderli in mano, leggere cosa scrivevamo nel passato e commuoverci per la noi adolescente.

Con l’agenda cartacea è la stessa cosa: conserva tutto ciò che è stato importante in quell’anno. Non sterili annotazioni, ma un pezzo della nostra vita!

Dà un riscontro visivo complessivamente più chiaro

Se sei una persona che hai bisogno dell’organizzazione e della memoria visiva, guardare un’agenda cartacea, funzionerà molto meglio per te che guardare un’agenda digitale dove spesso non hai una visione d’insieme ma devi cliccare per far aprire delle finestre.
Per esempio guardare un planner mensile è molto più facile su un’agenda cartacea che su uno schermo del cellulare.

Non c’è bisogno di una connessione internet e non si scarica

L’agenda è accessibile in qualsiasi momento anche senza una connessione. In un’epoca dove non si può fare praticamente nulla senza essere connessi, è bello avere un oggetto da poter usare sempre e ovunque.

Non ti distrae

L’agenda cartacea non ha notifiche che ti distraggono in ogni momento e ti evita di prendere spesso in mano il cellulare. Sappiamo tutti che quando lo prendiamo non possiamo evitare di dare anche un’occhiata alle mail, a whatsapp e ai social, perdendo tempo.

Ti dà più soddisfazione interagirci

Quanto è più bello spuntare con la penna le cose già fatte nell’agenda rispetto a spuntarle in una app?

I vantaggi dell’usare un’agenda digitale

Senza dubbio anche le agende digitali presentano dei vantaggi:

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• sono condivisibili e sincronizzabili all’istante se hai necessità di lavorare in team
• sono consultabili su diversi device compreso il cellulare che, normalmente, abbiamo sempre con noi ed è meno ingombrante di un’agenda cartacea
• possono integrarsi con altre app come google calendar che trascrive direttamente sull’agenda elettronica i vostri appuntamenti
• non ha limiti di spazio

Se non hai le idee chiare, ricordati che non è necessario fare una scelta netta. Potresti fare come me che uso l’agenda cartacea di base, ma la integro con una app digitale per segnarci gli appuntamenti e le cose che devo fare per forza in quel giorno con degli alert sonori.

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Spero di averti chiarito un po’ le idee! Per chiarirtele di più puoi dare un’occhiata all’agenda che disegno e produco io e agli altri miei strumenti per l’organizzazione:

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